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武汉贝尔卡七周年晚宴策划

2021-06-18

武汉贝尔卡

主题:七年时间煮酒,沉淀创新芯香

七周年晚宴策划书

    主办:武汉贝尔卡药业有限公司

承办:玖珑轩悦宴

申报单位:武汉贝尔卡药业有限公司

申报时间:二〇二一年六月

目录

一、 晚宴主题:…………………………………………………… 4

二、 晚宴背景:………………………………………………………4

三、 晚宴对象:………………………………………………………4

四、 晚宴时间:………………………………………………………5

五、 晚宴地点:………………………………………………………5

六、 晚宴目的:………………………………………………………5

七、 晚宴主题思路:…………………………………………………5

晚宴内容: ………………………………………………6

第一部分:“筚路蓝缕,以启山林”——七周年创新成果回顾

(一)  活动背景:...............................6

(二)  活动形式: ...............................7

(三)  活动安排:...............................7

(四)  活动备注:...............................7

  第二部分:“三年封存,五年窖藏”——感恩持续贡献的员工

(一) 活动背景:.................................7

(二)  活动形式:...............................8

(三)  活动安排:...............................8

(四)  活动准备:...............................8

(五)  活动备注:...............................8

  第三部分: “多种才艺,多样魅力”——团队才艺展示

(一)  活动背景:..............................8

(二)  活动形式:...............................9

(三)  活动准备:...............................9

(四)  活动备注:...............................9

  第四部分:“君子之交,铭感不忘”——感谢帮助公司的

(一)  活动背景:...............................9

(二)  活动形式:..............................10

(三)  活动项目: .............................10

(四)  活动准备:..............................10

(五)  活动备注:..............................10

九、   晚宴流程:  .....................................11

十、   应急预案:  .....................................11

十一、 附件1:  .........................................12

十二、 附件2:  .........................................13

一、  晚宴主题

“七年时间煮酒,沉淀创新芯香”

二、  晚宴背景

贝尔卡在2014年7月9号在工商注册成立,到今天,已经过去了七个年头。我们深感一路走来的艰辛,因为贝尔卡成立时,创始人是一名仅有半年实习经验,10万启动资金的应届生,我们要感谢高速发展互联网带来的商机,让当时的贝尔卡团队在阿里巴巴化学品电商的领域找到了创新的方向,逐渐与大家相识相知,共同携手,如今在化学品跨境电商行业里取得了领先优势。

后疫情时代,整个行业面临着诸多不确定性,我们深感担忧,因为过去一年我们的三个板块历经了大幅的调整:经营策略从进口供应链管理转化为化学品跨境电商;组织结构从金字塔组织调整为扁平化的敏捷组织;团队文化从追求业绩调整为追求真相、同情、平等、自由、勇气和责任,我们希望在数字化经济的浪潮下,通过持续积累的交易大数据、物流大数据和资金流动大数据,持续在AI算法上创新;依托OKR的管理工具,持续在组织架构上创新;坚持“透明”、“公平”、“共享”的价值理念,持续在合作模式上创新,共同驱动化学品跨境电商行业更快更精益。

三、  晚宴对象

公司全体员工、重要客户、供应商、同行、学校领导、社会同仁。

四、  晚宴时间

2021年7月9日 17:30-20:00

五、  晚宴地点

玖珑轩悦宴:武汉光谷未来科技城马蹄莲后面,麦当劳的旁边,玖珑轩二楼宴会厅,停车在中百超市右边的负一楼停车场,电梯直达二楼,停车票到前台领取。

六、 晚宴目的

1.营造感恩文化:对团队成员的答谢,对合作伙伴的答谢;

2.根据过去、现在和未来,进行阶段性的回顾和展望。

七、 晚宴主题思路

依据回顾七周年,阶段性成果展示,营造内部感恩文化,发挥创意,展示团队多元的企业文化,晚宴活动将围绕以下思路进行:

1、通过各小组推出节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为七周年庆活动制造氛围。(节目:脱口秀、话剧、歌曲、舞蹈、魔术、朗诵等,报名见附件1)

2、会场通过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深对公司后续创新方向的认识。 (阶段性成果展示)

3、以七周年庆为活动的聚会机会,通过公司创新成果展示,明确公司的下个周期的商业理念,行业贡献,团队和个人的成长体现,同时对重要客户、供应商、同行、社会来往关联性强的伙伴表示最真挚的谢意!

4、通过“三年陈”、“五年醇”,感谢所有团队成员对公司发展所做出的贡献,希望通过老员工将沉淀的创新文化通过“老带新”传承下去。

5、借助活动感谢全体来宾,感谢所有对贝尔卡有过支持的人的帮助。

八、 晚宴内容

第一部分:“筚路蓝缕,以启山林”——七周年创新成果回顾

(一) 活动背景:

正如这个日新月异的时代一样,成立仅七年的贝尔卡,在公司规模、业务范围、主营方向、人才战略、经营方向等都以市场需求为导向,以用户价值创造为己任,积极拥抱变化,推动行业良性发展:

以用户价值创造为己任没有挑剔的客户,只有我们的服务和沟通是否到位,给客户创造价值就是实现我们的自身价值,这些信念支撑着我们一步一步走到今天;用严格的品质和专业的态度不断提高客户对我们的满意度,不断借鉴自身及他人的经验,及时总结、修正和提高,为专业化发展不断注入活力,确保每个人都能在工作中发挥主导作用,并为客户创造尽可能多的价值;

自律驱动个人和团队成长的理念不变。从专业知识到人文社科知识,再到OKR理念的落地,公司及员工一直秉持虚心学习的态度,在学习中不断提升自己。

(二)活动形式:

本部分活动围绕七周年展开,面向公司全体员工,重要客户、供应商、同行、学校领导、社会同仁。

  由新成员介绍七周年回顾PPT的主要内容,像联盟邀约的重要合作伙伴介绍公司七周年历程,并就重点内容提出感谢。

(三)活动安排:

1. PPT准备:由张雪云主制作,相关人员配合,完成七周年回顾PPT;

2. 物品准备:活动场地(玖珑轩)、投影仪、掌声等。

3. 数据准备:历史成交数据,客户数据,产品数据,交易额数据等等

4. 持续性创新成果准备:各个阶段的里程碑,每一年一到两个

(四)活动备注:

万子豪,张梦琪等相关人员负责现场秩序,保障流程的顺利进行。

第二部分: “三年封存,五年窖藏”——感恩持续贡献的员工

(一)活动背景:

“追求全体员工物质和精神的幸福”,是贝尔卡今年的团队发展使命。每个员工,都是贝尔卡“梦之队”的队员。

三年陈、五年醇的感恩仪式,诠释着贝尔卡对长时间为团队发展贡献量的员工始终怀有一颗感恩之心。企业和员工,是真正的命运共同体。

(二)活动形式:

本部分围绕感恩内部感恩文化展开,面向公司全体员工,感恩大家七年来的努力付出。通过“三年陈”,“五年醇”的形式表达感谢。

(三)活动安排

1.公司管理层做简单发言,感谢自己团队成员的努力付出;

2.由合伙人团队颁发“三年陈”,“五年醇”奖品;

3.获奖员工发表获奖感言。

(四)活动准备

1.公共服务部准备好“三年陈”,“五年醇”奖品;

2.获奖员工提前准备好个人在七年期间为公司做出的贡献以及成长感言;

3.礼仪提前到场准备颁奖环节。

(五)活动备注

万子豪,张梦琪等相关人员负责现场秩序,保障流程的顺利进行。

第三部分: “多种才艺,多样魅力”——团队才艺展示

(一)活动背景:

     生活不能只有工作,要有诗和远方,当然还要有自己的兴趣爱好,借此七周年晚宴,给大家提供展示个人特长的机会!

(二)活动形式:

    1.原则上每个小组至少推选一个节目,但最终还是采取自愿原则,节目形式不限,以围绕晚宴主题的形式优先,节目报名见附件1,报名截至日期6月23日;

  2.各小组推选节目经筛选后,最终确定,开始排练,于7月9日晚上台表演;

(三)活动准备:

1.节目需要背景音乐或背景视频剪辑需求可以找万子豪;

2.节目表演可以寻求其他小组人员帮助;

3.若有其他需要可以咨询公共服务部。

(四)活动备注:

    万子豪,张梦琪等相关人员负责现场秩序,保障流程的顺利进行。

第四部分:“君子之交,铭感不忘”——感谢帮助公司的同仁

(一) 活动背景:

贝尔卡创立之初,生物园刘登攀刘总积极协助贝尔卡的注册登记,发展过程中,离不开同行左国言、苏健等,上下游合作伙伴:李德全、孔江、印度Bimal、鲁东安的支持,同时这一路上,曾经的大学辅导员彭阳老师、母校纺大经院的段院长,高中同学、大学同学、亲朋好友都源源不断了提供了无私的帮助,我们深感荣幸,因为贝尔卡是一只平均年龄在25岁的年轻团队,希望我们准备一些小心意能让各位同仁感受到我们的诚意。

(二) 活动形式:

本部分围绕感谢合作伙伴展开,面向公司全体员工,重要客户、供应商、同行、学校领导、社会同仁。像合作伙伴提出感谢。

(三) 活动项目:

1.由老板首先感谢公司重要战略合作伙伴;

2.各业务部门感谢业务合作伙伴;

3.其他支持部门感谢合作伙伴;

4.像联盟邀约合作伙伴送出公司七周年纪念品。

(四) 活动准备:

1.公司及各业务部门联盟伙伴邀约的名单收集(见附件2);

2.致谢演讲稿需要各部门自己准备;

3.七周年纪念品需公共服务部提前准备。

4.统计活跃客户名单

5.统计社会同仁的名单

(五) 活动备注:

万子豪,张梦琪等相关人员负责现场秩序,保障流程的顺利进行。

九、 晚宴流程(初拟)

17:00 到达酒店开始布置会场(横幅、伴手礼、嘉宾签到等)

17:20-17:50  嘉宾入场签到并就坐(相关人员负责)

17:50-18:10  七周年创新成果回顾(张雪云)

18:10-18:30  感恩持续贡献的员工(张梦琪)

18:30-18:50  团队才艺展示(万子豪)

18:50-19:20    感谢帮助公司的同仁(相关人员负责)

19:20-20:30  晚宴

具体流程之间的协作视现场情况,员工积极配合,主动补缺。

十、 紧急预案

1. 应急疏散:会场内如发生突发事件,现场安全人员指挥参会人员从会场出口有序疏散;

2. 突发情况:若现场出现突发情况,各部门之间协调后,主动积极解决问题,切忌互相抱怨;